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Mit dem Vertriebsmodul besteht die Möglichkeit, Daten von einer Zentrale offline mit verschiedenen
Vertriebsmitarbeitern abzugleichen. Dabei werden lediglich die Änderungen in einem Textformat
übertragen, d.h. es wurde eine Datenbank unabhängige Lösung geschaffen.
Der Abgleich erfolgt nur für Mandantendaten. Programmdaten (wie z.B. Mengeneinheiten, Etiketten)
müssen bei Bedarf auf anderem Wege, z.B. durch eine Programmdatensicherung, überspielt werden.
Bei den Vertriebsmitarbeitern werden "abgerüstete" Warenwirtschaftsprogramme (Vertriebsmodule)
eingesetzt, ohne Eingangsbelege und Lieferantenverwaltung. Die meisten Stammdaten werden
vollständig übertragen und können im Vertrieb auch geändert werden.
Zu den Vertriebsmodulen werden nur Kunden und Interessenten übertragen, in denen die
Vertreternummer dem Vertrieb zugeordnet ist.
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Die zu übertragenden Belege werden auf diese Kunden und Interessenten eingeschränkt.
In den Vertriebsmodulen können zwar vorhandene Datensätze bearbeitet werden, aber neue
Datensätze können nur an wenigen Stellen angelegt werden:
- Kunden,
- Interessenten,
- Bestimmte Belege und
- verbundenen Daten, wie z.B. Kontaktadressen, Belegpositionen und Notizen
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Auf der Vertriebsseite sind die Lager- und die OP Verwaltung sowie die gesamte Einkaufsseite
deaktiviert. Deshalb können dort nur nichtlagernde Ausgangsbelege ohne Umsatz angelegt werden.
Dazu gehören Angebote und selbstdefinierte Belege. Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
können in der Zentrale durch Belegübernahme aus den entsprechenden Belegtypen erstellt werden.
Alle anderen Einschränkungen für den Vertrieb müssen über die Passwortverwaltung der Zentrale erfolgen.
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